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HT-financials

智慧辦公時(shí)代全流程費(fèi)控管理場(chǎng)景體驗(yàn)

Experience of whole process cost control management scene in the era of intelligent office

傳統(tǒng)費(fèi)控所面臨的難點(diǎn)
傳統(tǒng)費(fèi)控所面臨的難點(diǎn)
Difficulties faced by traditional fee control
  • 預(yù)算使用情況掌握難?

    手工階段性財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),支出統(tǒng)計(jì)滯后,支出情況無法實(shí)時(shí)掌握,預(yù)算把控難。

    解決
    全過程預(yù)算管控:

    構(gòu)建全面、實(shí)時(shí)、智能的全過程預(yù)算管理執(zhí)行、分析、預(yù)警、調(diào)控機(jī)制,時(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)情況,杜絕超預(yù)算。

  • 報(bào)銷審批效率低?

    報(bào)銷審批手續(xù)多,領(lǐng)導(dǎo)簽字難,超預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)掌握,導(dǎo)致報(bào)銷單頻頻被退回。

    解決
    財(cái)務(wù)工作流管控:

    報(bào)銷審批電子化、規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化,全程留痕可查,可自動(dòng)關(guān)聯(lián)保銷憑證,數(shù)據(jù)表單穿透,助力領(lǐng)導(dǎo)快速審批,財(cái)務(wù)快速核查。

  • 單據(jù)統(tǒng)計(jì)難時(shí)效性低?

    財(cái)務(wù)單據(jù)多,每次統(tǒng)計(jì)賬務(wù),都需要消耗財(cái)務(wù)大量精力,往往好幾天的工時(shí)才能完成,還很難保證不出錯(cuò)。

    解決
    集成財(cái)務(wù)系統(tǒng):

    集成用友、金蝶、SAP等財(cái)務(wù)系統(tǒng),以電子單據(jù)為核心,賬務(wù)數(shù)據(jù)、表單穿透關(guān)聯(lián),還可掃碼電子發(fā)票,降低人力成本和誤差率。

  • 查賬難財(cái)務(wù)工作量大?

    如出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)查帳,單據(jù)出錯(cuò),財(cái)務(wù)工作量巨增,很難理清頭緒。

    解決
    數(shù)據(jù)留痕全程可查:

    工作流貫穿財(cái)務(wù)工作,從申請(qǐng)、審批、核查、放款整個(gè)過程數(shù)據(jù)留痕,分類保存,出現(xiàn)審核問題,可迅速檢索找到問題。

  • 集團(tuán)化公司單據(jù)傳送難?

    集團(tuán)化的公司,分公司通過郵遞把報(bào)銷單據(jù)送到總公司,出現(xiàn)差錯(cuò)就需要取回重新弄再提送,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

    解決
    電子單據(jù)往來無障礙:

    銀企直聯(lián)、商旅集成、手機(jī)、掃碼機(jī)二維碼掃描數(shù)據(jù)集成,讓往來單據(jù)電子化、正規(guī)化,無論是集團(tuán)公司還是跨國(guó)公司,電子往來單據(jù)秒傳,打破時(shí)空障礙。

  • 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析難?

    財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析需要花費(fèi)財(cái)務(wù)巨大的工作量,傳統(tǒng)方法無法時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)急需決策時(shí),沒有數(shù)據(jù)支撐,喪失良機(jī)。

    解決
    時(shí)時(shí)精確報(bào)表分析:

    財(cái)務(wù)走賬全過程留痕,時(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,數(shù)據(jù)大屏顯示,全能報(bào)表分析,智能報(bào)警提示,領(lǐng)導(dǎo)輕松精準(zhǔn)決策。

預(yù)算使用情況掌握難?
手工階段性財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),支出統(tǒng)計(jì)滯后,支出情況無法實(shí)時(shí)掌握,預(yù)算把控難。
解決
全過程預(yù)算管控
構(gòu)建整體、實(shí)時(shí)、智能的全過程預(yù)算管理執(zhí)行、分析、預(yù)警、調(diào)控機(jī)制,時(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)情況,杜絕超預(yù)算。
費(fèi)控管理解決方案流程示意圖
Cost Control Management Solution Flow Diagram
  • 日常費(fèi)用管控

  • 項(xiàng)目費(fèi)控管控

    項(xiàng)目立項(xiàng)確定預(yù)算

  • 預(yù)算管理

    • 借還款

      借款申請(qǐng)

      還款申請(qǐng)

      借支臺(tái)賬

    • 付款

      事前申請(qǐng)

      付款申請(qǐng)

    • 智慧報(bào)銷
      • 手機(jī)記賬

      • 合格性檢驗(yàn)

      • 借款沖抵

      • 發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別

      • 發(fā)票驗(yàn)真

    電子影像: 電子憑證、搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識(shí)別、報(bào)銷數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

    • 預(yù)算申報(bào)
    • 預(yù)算審批
    • 預(yù)算使用
    • 預(yù)算調(diào)整
  • 費(fèi)用支出

    • 費(fèi)用報(bào)銷
    • 旅差報(bào)銷

    付款

    憑證對(duì)接:U8、NC、K3、SAP

  • 事前申請(qǐng)

    招待申請(qǐng)
    出差申請(qǐng)

    商旅集成:攜程商旅、阿里商旅、京東采購(gòu)

    采購(gòu)申請(qǐng)

    采購(gòu)申請(qǐng) > 采購(gòu)合同 > 采購(gòu)付款 > 已購(gòu)確認(rèn) > 發(fā)票回簽

    周期付款 付款提醒

以流程為驅(qū)動(dòng)的高效率的費(fèi)控體系
Process-driven and efficient fee control system
  • 科學(xué)預(yù)算整體管控

    部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算分別管理,支持多級(jí)預(yù)算科目編制,支持年度/季度/月度管控,具有預(yù)算版本功能,在使用時(shí)按實(shí)際情況調(diào)整追加。

  • 業(yè)務(wù)流程智能規(guī)范

    日常費(fèi)用按 行政審批,項(xiàng)目費(fèi)用按項(xiàng)目組織審批;按費(fèi)用金額、是否超預(yù)算等均可設(shè)置為審批的條件實(shí)現(xiàn)智能跳轉(zhuǎn)。

  • 表單關(guān)聯(lián)節(jié)速增效

    出差申請(qǐng)與訂票、借款、報(bào)銷的關(guān)聯(lián),采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)合同、已購(gòu)確認(rèn)的關(guān)聯(lián),費(fèi)用報(bào)銷與記賬單的關(guān)聯(lián),花最少的時(shí)間做最繁瑣的事情。

  • 前端費(fèi)控理念代入

    針對(duì)不同類型的公司,分類費(fèi)控管理方式,在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上循序發(fā)展,與現(xiàn)實(shí)不脫節(jié)。

  • 數(shù)據(jù)透明流程可查

    所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表,可直接追溯到每一筆源頭申請(qǐng)單。

  • 智能報(bào)表數(shù)據(jù)大屏

    借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)…所有的數(shù)據(jù)一目了然。

以鏈接為核心的可擴(kuò)展的費(fèi)控體系
Scalable fee control system based on link credibility
財(cái)務(wù)軟件高效集成

用友、金蝶、SPA、甲骨文等系統(tǒng)集成

電子影像實(shí)時(shí)環(huán)保

掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)

智能商旅快速通道

攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍

多端移動(dòng)智能互聯(lián)

支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣?yīng)用接入

銀企直聯(lián)安全準(zhǔn)確

建行、工行、招行、中國(guó)銀行、支付寶、微信

集成數(shù)據(jù)互聯(lián)

商旅平臺(tái)、采購(gòu)平臺(tái)、CRM、銀企互聯(lián)、HR

華天費(fèi)控平臺(tái)的管理價(jià)值
Management value of Huatian fee control platform
  • 企業(yè)管控價(jià)值

    企業(yè)管控價(jià)值

    集團(tuán)管控,多組織多賬套運(yùn)用
    預(yù)算管控,支出有計(jì)劃
    標(biāo)準(zhǔn)管控,定額費(fèi)用有標(biāo)準(zhǔn)
    財(cái)務(wù)管控,增加風(fēng)控體系降低風(fēng)險(xiǎn)

  • 領(lǐng)導(dǎo)管理價(jià)值

    領(lǐng)導(dǎo)管理價(jià)值

    超費(fèi)用自動(dòng)預(yù)警,表單穿透關(guān)聯(lián),為審批提速
    實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)大屏,預(yù)算執(zhí)行報(bào)表查閱
    費(fèi)用精確分析,按部門項(xiàng)目等分類準(zhǔn)確展現(xiàn)
    輔助政策,風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)精準(zhǔn)掌舵

  • 財(cái)務(wù)增效價(jià)值

    財(cái)務(wù)增效價(jià)值

    記賬效率提升,自動(dòng)記賬,過程留痕
    支付效率提升,表單關(guān)聯(lián),出錯(cuò)率降低
    核準(zhǔn)效率提升,集成系統(tǒng)自動(dòng)判別
    報(bào)表時(shí)時(shí)生成,節(jié)省大量統(tǒng)計(jì)時(shí)間

  • 員工省時(shí)價(jià)值

    員工省時(shí)價(jià)值

    員工提單便捷,打破時(shí)空概念
    流程規(guī)范報(bào)銷,科學(xué)管控易掌握
    審批效率提升,不需和領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面
    審批過程留痕,可追溯可糾錯(cuò)

客戶案例
Customer cases
    上海任性文化傳播有限公司

    項(xiàng)目背景
    上海任性文化傳播有限公司是中國(guó)頂尖的娛樂內(nèi)容服務(wù)公司,擁有IP生命周期管理、影視項(xiàng)目5261統(tǒng)籌、粉絲運(yùn)營(yíng)三大核心業(yè)務(wù)板塊,4102公司以打造精品為理念,參與投資出品了多部一線電影、電視劇。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):建立以項(xiàng)目為單位的預(yù)算管理機(jī)制,有效的對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行費(fèi)控,確保項(xiàng)目整體盈利。
    解決方案:建立項(xiàng)目化預(yù)算,以項(xiàng)目和費(fèi)用類型為單位弱控制預(yù)算。例如:投資一個(gè)網(wǎng)劇,初期立項(xiàng)過程管理,明確涉及的劇本費(fèi)用、差旅費(fèi)用、演員勞務(wù)費(fèi)用,后期項(xiàng)目執(zhí)行過程中的費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷都跟這個(gè)項(xiàng)目掛鉤,報(bào)銷過程中,管理層能夠了解預(yù)算執(zhí)行情況,最終生成這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用。

    國(guó)科晉云技術(shù)有限公司

    項(xiàng)目背景
    國(guó)科晉云技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)科晉云”)是在中國(guó)科學(xué)院、太原市人民政府、山西綜改示范區(qū)大力支持下,以原中國(guó)科學(xué)院先進(jìn)計(jì)算產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟北京計(jì)算中心為基礎(chǔ)組建的國(guó)有控股高新技術(shù)企業(yè),致力于成為中國(guó)領(lǐng)先的先進(jìn)計(jì)算服務(wù)商和計(jì)算中心運(yùn)營(yíng)商。國(guó)科晉云擁有健全的技術(shù)體系、管理體系和業(yè)務(wù)資質(zhì)。公司建有院士工作站、中科院聯(lián)合研究中心等高層次研究平臺(tái),牽頭承擔(dān)省市重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃和重大科技專項(xiàng),擁有多項(xiàng)技術(shù)發(fā)明專利和軟件著作權(quán)。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):為建立綜合管理信息系統(tǒng),形成個(gè)人辦公、會(huì)議管理、綜合行政管理、預(yù)算管理、內(nèi)部溝通平臺(tái)及審批平臺(tái)多功能聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)。建立部門預(yù)算管理機(jī)制,有效合理的執(zhí)行預(yù)算管控,通過年度預(yù)算申報(bào)、年度預(yù)算調(diào)整、年度預(yù)算查看、預(yù)算報(bào)表(新開發(fā)模塊)、部門支出、預(yù)算審批、預(yù)算設(shè)置,形成一體化的預(yù)算管理流程。
    解決方案:建設(shè)內(nèi)容涵蓋了費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)付款、銷售收款、資金和總賬等主要的業(yè)務(wù)流程,將原費(fèi)控管理模式升級(jí)為流程模式。預(yù)算表單流程搭建,主要分為兩類,第一類為事前預(yù)算申請(qǐng)類表單,提取全年預(yù)算使用進(jìn)度、當(dāng)期預(yù)算使用進(jìn)度數(shù)值,審批人可以在審批過程中對(duì)所選擇的的預(yù)算部門及科目下的預(yù)算情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控。第二類為事后預(yù)算申請(qǐng)類表單,出現(xiàn)超預(yù)算或者特殊情況,進(jìn)行處理,可以控制到部門預(yù)算中的預(yù)算金額、支出金額、凍結(jié)金額及余額的數(shù)值。

    中國(guó)人民銀行揚(yáng)州市中心支行

    項(xiàng)目背景
    本解決方案主要針對(duì)于中國(guó)人民銀行各市中心支行;除中心支行本級(jí)以外,以及下轄各縣區(qū)級(jí)支行;主要解決中心支行關(guān)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)操作過程中存在操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作效率較低等問題;通過該平臺(tái)提供相應(yīng)的解決措施。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,理順財(cái)務(wù)管理相關(guān)環(huán)節(jié),打通預(yù)算管理、預(yù)算績(jī)效管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理之間的聯(lián)通關(guān)系,提升財(cái)務(wù)管理的操作性、高效性,實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的電子化保存和遠(yuǎn)程監(jiān)督控制,確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的便于操作、順暢開展。
    解決方案:
    此系統(tǒng)總共包含六大工作模塊:
    1、事前審批 : 包含了中支與支行的費(fèi)用事前審批、出差審批、會(huì)議計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、接待申請(qǐng)、采購(gòu)辦理單、固定資產(chǎn)入庫(kù)單、低值易耗/耐用品入庫(kù)等審批模塊,后期費(fèi)用報(bào)銷時(shí)關(guān)聯(lián)上訴事項(xiàng);
    2、費(fèi)用報(bào)銷:包含中支與支行的費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷表、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷、接待報(bào)銷等,與事前審批事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),帶入事前審批數(shù)據(jù);
    3、暫收暫付:包含中支與支行的預(yù)借支票(匯款)、現(xiàn)金借款審批表等暫付款項(xiàng)流程;
    4、影像報(bào)賬:根據(jù)不同費(fèi)用類目進(jìn)行影像報(bào)賬;
    5、核銷報(bào)賬:關(guān)聯(lián)影像報(bào)賬,對(duì)報(bào)賬類目進(jìn)行核銷處理,方便與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬比對(duì);
    6、其他模塊:包含中支與支行的采購(gòu)需求立項(xiàng)審批、法律審核書。
    此系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì):
    1、系統(tǒng)中的審批模塊、流程可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行修改、配置;
    2、權(quán)限劃分:所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據(jù)權(quán)限獨(dú)立配置,可以互通也可以互不干涉;
    3、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):每一個(gè)審批事項(xiàng)都是可以通過特有的關(guān)聯(lián)控件進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)帶入;
    4、簡(jiǎn)單易維護(hù):系統(tǒng)無代碼化操作,無計(jì)算機(jī)代碼開發(fā)經(jīng)驗(yàn)者亦可以維護(hù)此系統(tǒng),包括模塊的新增、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。
    5、界面簡(jiǎn)潔易用:相當(dāng)于平時(shí)使用的紙質(zhì)單據(jù)用在了電腦端,和原有的紙質(zhì)單據(jù)幾乎完全相同。

    全球捷運(yùn)(廣州)國(guó)際物流有限公司

    項(xiàng)目背景
    全球捷運(yùn)(廣州)國(guó)際物流有限公司是由交通部、航空部、海關(guān)貨物管理局審核并通過的國(guó)際物流企業(yè)。為貨物能以最快速度轉(zhuǎn)出,公司將總部設(shè)在廣州市。集空運(yùn)、海運(yùn)、陸運(yùn)為一體,專注馬來西亞、新加坡、等獨(dú)特專線,業(yè)務(wù)輻射全球,致力為全球代理成員提供綜合物流解決方案。自有倉(cāng)庫(kù)操作,可為代購(gòu)客戶提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、集包服務(wù),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)跟蹤貨單。公司始終貫徹從包裝到存放的倉(cāng)儲(chǔ)解決方案:全球郵件送達(dá);以及其他定制物流服務(wù)。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):解決集團(tuán)化公司預(yù)算管理的問題,通過系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、固化風(fēng)險(xiǎn)控制措施、支撐異地共享模式,同時(shí)通過共享中心自身運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的搭建支撐共享中心的日常運(yùn)營(yíng)管理以及持續(xù)優(yōu)化。
    解決方案:全球捷運(yùn)是集團(tuán)化預(yù)算管理,按公司、三級(jí)費(fèi)用類型、多級(jí)部門、月度來控制預(yù)算,由線下會(huì)議匯總預(yù)算后,集團(tuán)預(yù)算管理人統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷、付款、招待費(fèi)、房租等費(fèi)用的發(fā)送都會(huì)嚴(yán)格控制當(dāng)前剩余預(yù)算,當(dāng)月預(yù)算沒用完系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月。
    部分費(fèi)用需要事前申請(qǐng)后在報(bào)銷,比如差旅報(bào)銷,需要提前申請(qǐng)出差申請(qǐng)及預(yù)計(jì)金額,出差申請(qǐng)通過后凍結(jié)該部分預(yù)算,回來做差旅報(bào)銷,報(bào)銷完成后真正使用預(yù)算,并生成用友NC的記賬憑證,財(cái)務(wù)可以了解各個(gè)公司、費(fèi)用類型的預(yù)算跟費(fèi)用執(zhí)行情況。

    浙江友華汽車有限公司

    項(xiàng)目背景
    浙江友華汽車有限公司成立于2004年03月05日,位于江山市區(qū)景星路1號(hào)。經(jīng)營(yíng)范圍包括汽車及配件、汽車裝飾用品、工程機(jī)械、機(jī)電設(shè)備、五金產(chǎn)品銷售;二手車經(jīng)銷;汽車信息咨詢服務(wù)。浙江友華汽車有限公司對(duì)外投資3家公司,具有1處分支機(jī)構(gòu)。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):利用費(fèi)控平臺(tái),全面管控浙江友華汽車有限公司4S店的日常費(fèi)用管理,合理有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整、審批、關(guān)聯(lián)、監(jiān)控、預(yù)警以及統(tǒng)計(jì)的全程電子化,解決其預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題
    解決方案:以4s店品牌為單位管控日常費(fèi)用預(yù)算,包括現(xiàn)代、吉利、領(lǐng)克等品牌門店,按年度制定費(fèi)用預(yù)算,由集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一匯總后,倒入系統(tǒng)來執(zhí)行。報(bào)銷、付款類流程發(fā)生時(shí),員工能實(shí)時(shí)了解預(yù)算額度,報(bào)銷后,各個(gè)門店總經(jīng)理可以實(shí)時(shí)了解整體預(yù)算情況,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解各個(gè)門店及集團(tuán)公司的預(yù)算執(zhí)行情況。建立了預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整、審批、監(jiān)控、預(yù)警、報(bào)表、結(jié)轉(zhuǎn)等一體化的預(yù)算管理流程,讓企業(yè)擺脫了預(yù)算管理不規(guī)范,權(quán)責(zé)認(rèn)定不清晰,數(shù)據(jù)分析不實(shí)時(shí)等問題,為企業(yè)有效、合理的執(zhí)行預(yù)算管控,提供了強(qiáng)有力的系統(tǒng)保障。

    寧波遠(yuǎn)東化工集團(tuán)有限公司

    項(xiàng)目背景
    寧波遠(yuǎn)東化工集團(tuán)有限公司成立于2001年,是一家集化工研發(fā)與服務(wù)、工程設(shè)計(jì)與咨詢、設(shè)備制造與安裝調(diào)試和化肥生產(chǎn)為一體的高科技集團(tuán),是浙江省高新技術(shù)企業(yè)、浙江省“重合同守信用”企業(yè)、寧波市專利示范企業(yè)、寧波江東區(qū)工程技術(shù)中心。其龐大的公司規(guī)模和廣泛的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶來管理上的一系列問題,其中費(fèi)用管控的問題尤為突出。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):通過對(duì)華天OA的預(yù)算管理模塊的使用,解決企業(yè)費(fèi)用管理不規(guī)范、權(quán)責(zé)認(rèn)定不清晰、費(fèi)用控制不到位、數(shù)據(jù)分析不實(shí)時(shí)等問題,為企業(yè)能順利管控費(fèi)用提供技術(shù)和系統(tǒng)的保障。
    解決方案:通過對(duì)預(yù)算管理模塊的使用,使企業(yè)各部門上報(bào)預(yù)算有統(tǒng)一的模式和規(guī)范,并能通過費(fèi)用的報(bào)銷,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算支出和結(jié)余金額的計(jì)算,而且對(duì)于已經(jīng)到達(dá)閥值的科目給予提醒和較好的控制,使預(yù)算管理真正的實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、自動(dòng)化、智能化,為企業(yè)的費(fèi)用管控提供了強(qiáng)有力的支撐。

    百姓網(wǎng)

    項(xiàng)目背景
    百姓網(wǎng) (Baixing.com)成立于2005年3月1日,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的分類信息生態(tài)服務(wù)商,也是中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)輕資產(chǎn)模式的典范。百姓網(wǎng)致力于打造以分類信息業(yè)務(wù)為平臺(tái)、多條垂直業(yè)務(wù)線布局的生態(tài)圈,為用戶提供涵蓋生活服務(wù)、招聘求職、房屋租售、二手車買賣、二手交易、教育培訓(xùn)、同城交友等本地生活解決方案。
    截至2016年9月,百姓網(wǎng)月活躍用戶數(shù)過億,月新增信息量超過千萬條,覆蓋全國(guó)367個(gè)城市。其中,來自移動(dòng)的流量已超過全站流量的90%。2016年3月14日,百姓網(wǎng)在新三板掛牌。2017年5月,百姓網(wǎng)成功入選新三板創(chuàng)新層。急劇擴(kuò)張以及分子公司數(shù)量的不斷增加,同時(shí)也不可避免的給財(cái)務(wù)費(fèi)用管理,帶來了越來越大的運(yùn)行壓力??紤]到現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算管理不適用決定和華天動(dòng)力OA合作創(chuàng)建費(fèi)控管理平臺(tái)。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理,向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡,有效控制成本
    解決方案:
    有效控制成本:事前、事中、事后對(duì)發(fā)生費(fèi)用使用控制的有效工具,便于管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,對(duì)執(zhí)行流程中進(jìn)行管理監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照提供了有效依據(jù)。
    合理配置資源:通過預(yù)算資金使用計(jì)劃的過程,以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),控制了預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行的情況,對(duì)資源配置提供更優(yōu)的決策依據(jù)。

    睿能集團(tuán)

    項(xiàng)目背景:
    SmartHeat(睿能集團(tuán))是專業(yè)提供高品質(zhì)能源設(shè)備、技術(shù)及解決方案的領(lǐng)先企業(yè),擁有兩家生產(chǎn)基地:睿能太宇(沈陽(yáng))能源技術(shù)有限公司和睿能(四平)北方能源技術(shù)有限公司。SmartHeat(睿能集團(tuán))自主研發(fā)并壓制換熱板片,為用戶提供換熱器產(chǎn)品,主要產(chǎn)品為板式換熱器、螺旋板換熱器、各種全焊式換熱器、管殼式換熱器、容積式換熱器,換熱機(jī)組、熱表及檢定裝置等,是《板式換熱器機(jī)組國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》GB/T29466-2012主編單位、《螺旋板式換熱器國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》NB/T47048的起草單位、《城鎮(zhèn)供熱管網(wǎng)設(shè)計(jì)規(guī)范》的參編單位,業(yè)務(wù)涉及電力、冶金、石油化工、食品、制藥、船舶、造紙、暖通空調(diào)等多個(gè)工業(yè)領(lǐng)域及民用領(lǐng)域。睿能匯聚頂尖的技術(shù)專家、學(xué)者,進(jìn)行深入的熱交換領(lǐng)域的研究和應(yīng)用開發(fā),率先在業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)機(jī)組結(jié)構(gòu)3D設(shè)計(jì)及機(jī)組控制模塊化設(shè)計(jì),率先成功實(shí)現(xiàn)機(jī)組異地遠(yuǎn)程監(jiān)控,產(chǎn)品及技術(shù)取得多項(xiàng)國(guó)家專利,擁有多項(xiàng)尖端的研究成果。
    費(fèi)控管理應(yīng)用
    整體目標(biāo):建立項(xiàng)目全生命周期費(fèi)控管理,建立科學(xué)的項(xiàng)目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程、款項(xiàng)管理流程。從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、預(yù)算及回款控制、合同評(píng)審、數(shù)據(jù)匯總分析。
    解決方案:從實(shí)際管理流程出發(fā),制定科學(xué)的費(fèi)控體系。明確各業(yè)務(wù)部門年初預(yù)算,監(jiān)督過程的跟蹤和執(zhí)行,同時(shí)周期性結(jié)轉(zhuǎn)及調(diào)整。從費(fèi)控預(yù)算的制定目標(biāo)開始到過程執(zhí)行、檢查監(jiān)督最后決策調(diào)整全方位管控,形成閉環(huán)管理。

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