隨著計(jì)算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)融入到各行各業(yè)，咨詢(xún)業(yè)也不例外。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，咨詢(xún)企業(yè)的工作流程日趨復(fù)雜，需要決策者依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定，這使得咨詢(xún)企業(yè)越來(lái)越重視引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)。
這一點(diǎn)從華天動(dòng)力的官網(wǎng)
www.bankabmg.com上就能發(fā)現(xiàn)。目前，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)已受到不少咨詢(xún)企業(yè)的追捧，成功應(yīng)用于啄木鳥(niǎo)國(guó)際教育咨詢(xún)有限公司、山西省投資咨詢(xún)和發(fā)展規(guī)劃院、昆山市金達(dá)利房產(chǎn)咨詢(xún)服務(wù)有限公司、寧夏華恒信工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司、山西艾森碧成管理咨詢(xún)有限公司、天津領(lǐng)航教育信息咨詢(xún)有限公司、遼寧王運(yùn)企業(yè)咨詢(xún)服務(wù)公司、易貿(mào)咨詢(xún)（上海）有限公司等咨詢(xún)企業(yè)。
對(duì)此，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生分析道，為什么華天動(dòng)力OA能受到咨詢(xún)企業(yè)的認(rèn)可，因?yàn)槿A天動(dòng)力是在深入分析咨詢(xún)行業(yè)的管理和信息化建設(shè)現(xiàn)狀及需求后,結(jié)合行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,融入先進(jìn)的管理思想而提出了一套針對(duì)性極強(qiáng)的OA信息化解決方案。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生看來(lái)，咨詢(xún)企業(yè)生產(chǎn)輸入的原材料是知識(shí)和信息，生產(chǎn)輸出的產(chǎn)品也是知識(shí)，因此作為典型的學(xué)習(xí)性組織，內(nèi)部的知識(shí)交流，資料歸檔以及各種流程等是員工學(xué)習(xí)同時(shí)也是知識(shí)積累的重要方式。
咨詢(xún)企業(yè)的業(yè)務(wù)主要是圍繞著項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。而華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理可按照項(xiàng)目為中心查閱，可以實(shí)時(shí)的查看與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息源，包括項(xiàng)目資料，項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用等 ，對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效沉淀。
而在華天動(dòng)力OA為咨詢(xún)企業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)流程中，都可能成為有效的知識(shí)沉淀，如論壇討論、流程審批過(guò)程意見(jiàn)、協(xié)同工作中的回復(fù)、制度表單、項(xiàng)目管理、信息中心、資料庫(kù)的歸檔和發(fā)布、個(gè)人文檔共享、外部郵件等，大大提高了知識(shí)積累的速度，以在啄木鳥(niǎo)國(guó)際教育咨詢(xún)有限公司的應(yīng)用為例。
啄木鳥(niǎo)教育創(chuàng)立于2006年，專(zhuān)注于美國(guó)名校申請(qǐng)，在中國(guó)首家提出留學(xué)規(guī)劃的理念，并針對(duì)初二至高二學(xué)生量身定制一整套美國(guó)留學(xué)的解決方案，提供“留學(xué)規(guī)劃+考試培訓(xùn)+申請(qǐng)咨詢(xún)”一條龍服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)同樣的分?jǐn)?shù)更好的學(xué)校。
啄木鳥(niǎo)教育對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的需求，除了一些通用化的功能外，主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)人事和財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化管理，包括請(qǐng)假、出差、入職、離職、調(diào)休、差旅、費(fèi)用、借款、報(bào)銷(xiāo)、支出等一系列流程。因?yàn)閷?duì)流程管理的要求很高，啄木鳥(niǎo)教育選中了素有“工作流管理專(zhuān)家”之稱(chēng)的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)。
目前，華天東西OA已在啄木鳥(niǎo)教育中獲得了成功應(yīng)用，發(fā)揮出了流程管理的強(qiáng)大功能，各項(xiàng)辦公流程成功移植到網(wǎng)上，更利用其獨(dú)創(chuàng)的“工作流2.0”理念，讓表單中的數(shù)據(jù)做到相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了流程間的數(shù)據(jù)整合，減少了大量重復(fù)工作，極大的提升了工作效率。
事實(shí)上，華天動(dòng)力OA的數(shù)據(jù)整合包括借款單和出差單、報(bào)銷(xiāo)單和出差單、費(fèi)用單和預(yù)算單、支出憑單和費(fèi)用單等。以支出憑單為例，當(dāng)發(fā)起審批時(shí)，支出單上會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的費(fèi)用申請(qǐng)單，點(diǎn)擊單號(hào)，就會(huì)自動(dòng)提取費(fèi)用單上的金額、費(fèi)用說(shuō)明、是否預(yù)算內(nèi)等信息，以直接查看費(fèi)用單的明細(xì)，當(dāng)支出單通過(guò)審批后，又會(huì)自動(dòng)從預(yù)算單中扣減此次金額，讓啄木鳥(niǎo)教育十分滿(mǎn)意。
在信息化應(yīng)用如火如荼的今天，任何行業(yè)都需要借助信息化工具來(lái)應(yīng)對(duì)發(fā)展中的挑戰(zhàn)，咨詢(xún)行業(yè)也是如此。從實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，華天動(dòng)力等OA系統(tǒng)正通過(guò)強(qiáng)大的功能應(yīng)用，助力咨詢(xún)業(yè)優(yōu)化流程，夯實(shí)內(nèi)功，突破發(fā)展瓶頸。
